Pembicara utama naik ke panggung. Tamu di baris kelima ke belakang menegakkan punggung, lalu memiringkan kepala untuk melihat di sela kepala orang di depan. Sebagian menyerah dan menonton lewat layar ponsel orang lain. Situasi ini muncul kalau panitia memilih tinggi panggung tanpa menghitung jumlah baris kursi.
Tinggi panggung dan garis pandang
Mata orang dewasa yang duduk berada sekitar 110 sampai 120 cm dari lantai. Kepala tamu di baris depan menutup pandangan tamu di belakangnya. Makin banyak baris, makin tinggi panggung yang Anda butuhkan agar pembicara tetap terlihat di atas kepala-kepala itu.
Patokan tinggi berdasarkan jumlah tamu
Patokan berikut berlaku untuk lantai datar dengan susunan kursi teater:
- Di bawah 50 tamu: 20 sampai 40 cm. Panggung rendah menjaga suasana akrab, cocok untuk rapat atau peluncuran internal.
- 50 sampai 200 tamu: 40 sampai 60 cm.
- 200 sampai 500 tamu: 60 sampai 100 cm.
- Di atas 500 tamu: 100 cm ke atas, biasanya dibantu layar besar di samping panggung.
Angka ini titik awal. Susunan kursi dan tinggi plafon bisa menggeser pilihan Anda.
Susunan kursi mengubah kebutuhan
Kursi selang-seling. Kalau Anda menggeser setiap baris setengah kursi, tamu melihat ke celah di antara dua kepala di depannya. Susunan ini membantu tanpa menambah tinggi panggung.
Meja bundar (round table). Pada gala dinner, sebagian tamu duduk menyamping atau membelakangi panggung. Mereka lebih sering berdiri atau memutar kursi. Panggung 60 sampai 80 cm membantu tamu di meja belakang melihat penampil.
Classroom dengan meja. Meja di depan tamu tidak menghalangi pandangan, tapi jarak antarbaris lebih panjang, sehingga baris belakang berada lebih jauh dari panggung.
Cek plafon sebelum memilih
Tinggi panggung ditambah tinggi orang berdiri ditambah tinggi backdrop harus muat di bawah plafon. Contoh: panggung 100 cm, backdrop 4 meter, artinya Anda butuh plafon bersih minimal 5 meter ditambah ruang kerja di atasnya. Di ruang meeting hotel dengan plafon 3 meter, panggung 100 cm membuat pembicara tampak terjepit.
Keamanan panggung
- Tangga. Panggung di atas 40 cm sebaiknya punya tangga dengan pegangan. Kalau ada tamu kursi roda atau lansia, siapkan ramp.
- Pagar belakang. Panggung tinggi yang tidak menempel backdrop perlu pembatas di sisi belakang, supaya penampil tidak melangkah mundur ke ruang kosong.
- Rok panggung. Kain penutup di sisi depan menyembunyikan kaki rangka dan kabel, dan membuat panggung tampak rapi di foto.
- Permukaan. Karpet di atas panggung meredam suara langkah dan mengurangi risiko tergelincir.
Tanyakan ini ke vendor
- Tinggi panggung apa saja yang tersedia?
- Berapa beban maksimal per meter persegi?
- Apakah harga sudah termasuk tangga, rok panggung, dan karpet?
Foras Media menyediakan stage lengkap dengan backdrop untuk acara korporat dan instansi. Tim kami bisa menghitung tinggi panggung yang pas saat survei venue gratis, berdasarkan ukuran ruangan dan jumlah tamu Anda.